Nie wieder Belege suchen! Mit Unternehmen Online, einer umfangreichen Cloudlösung von DATEV, sichern Sie Ihre Belege im DATEV Rechenzentrum – leicht, schnell und sicher. Außerdem können Sie Zahlungen senden, Ihre Konten überwachen und Lohndaten berechnen und verwalten. Verschiedene betriebswirtschaftliche Auswertungen können Sie unmittelbar und von überall einsehen. Das Ganze ohne zusätzliche Kosten – unser Service für Sie!
Wie bekomme ich Unternehmen Online?
Gern bestellen wir DATEV Unternehmen Online für Sie. Außerdem unterstützen wir Sie bei der Einrichtung und dem Einstieg ins Programm. Sprechen Sie uns an!
Wie funktioniert Unternehmen Online?
Ganz einfach: Sie scannen Ihre Belege ein, fotografieren diese mit Ihrem iPhone oder sichern bereits digitalisierte Belege in dafür festgelegten Ordnern. Danach laden Sie die Belege entweder automatisch oder über das Programm Belegupload ins DATEV Rechenzentrum hoch. Einfach, schnell und unkompliziert.
Im Internet Explorer öffnen Sie nun die Unternehmen Online Seite, authentifizieren sich mit Hilfe Ihres miDentity Sticks und können nun – je nach gewähltem Nutzungsumfang – Zahlungsaufträge anhand der Belege erstellen, Zahlungen senden, Ihr Kassenbuch führen, Auswertungen Ihres Steuerberaters einsehen, Lohnvorwegberechnungen durchführen und noch vieles mehr!
Welche Vorteile bietet mir Unternehmen Online?
- Vorteile bei der Belegsicherung
Sie geben Ihre Belege zukünftig nicht mehr außer Haus. Stattdessen digitalisieren Sie diese unmittelbar und laden sie ins Rechenzentrum hoch. Nun können Sie Ihre Belege von überall einsehen und nach bestimmten Belegen suchen. - Zahlungsaufträge schnell und einfach erfassen und senden
Anhand Ihrer Belege erstellen Sie schnell und einfach die zugehörigen Zahlungsaufträge. Ein großer Teil der dafür benötigten Informationen wird von einer Texterkennung (OCR – optical character recognition) bereits automatisch erkannt und vorbelegt, so dass Sie die Angaben nur noch prüfen und ggf. etwas ergänzen müssen.
Nach Freigabe durch die Bank (bspw. mit einem HBCI PIN/TAN Verfahren) können Überweisungen gesendet und Kontoauszüge eingesehen werden. - Vorteile bei der Lohnabrechnung
Über DATEV Unternehmen Online erfassen Sie die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter, die für die Lohnberechnung relevant sind. Auch Bewegungsdaten wie Zeiterfassung oder Krankenscheine können Sie über Unternehmen Online direkt ins DATEV Rechenzentrum übertragen. So erhalten Sie Ihre Lohnabrechnungen zeitnah. Außerdem werden Ihnen direkt nach der Abrechnung verschiedene Auswertungen wie z.B. eine Personalkostenübersicht bereitgestellt. - aktuelle Unternehmensdaten jederzeit online einsehen
Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Offene Postenliste oder andere betriebswirtschaftliche Auswertungen – Auswertungen können für alle im Rechenzentrum gespeicherten Monate jederzeit eingesehen werden.
So viel brauche ich im Moment gar nicht, verzichte ich da lieber ganz auf Unternehmen Online?
Ganz klar: nein. DATEV Unternehmen Online ist in den Anwendungskomponenten modular aufgebaut, so dass man die einzelnen Programmkomponenten getrennt voneinander nutzen kann. Sie können bspw. mit der Komponente „Belege“ starten, um Ihre digitalen Belege im Rechenzentrum zu sichern und sie uns damit unmittelbar bereit zu stellen. Weitere Programmteile können im Nachgang ganz einfach hinzugefügt werden.
Sie können Unternehmen Online also genau so verwenden, wie sie es brauchen. Ob Belegupload, digitale Personalakte, Erfassen und Senden von Zahlungen, überwachen der Kontoauszüge oder zusätzliche Nutzung des Moduls Auftragswesen Online – Sie entscheiden!
Was brauche ich, um DATEV Unternehmen Online zu verwenden?
Sie benötigen:
- einen Computer mit Internetzugang und USB Anschluss
- Microsoft Windows 7 / 8 / 8.1 / 10
- Microsoft Internet Explorer 8 / 9 /10 / 11 – ACHTUNG: noch keine Unterstützung für Microsoft Edge
- Einen Scanner
- Einen DATEV miDentity Stick zur Authentifizierung (diesen bekommen Sie mit der Bestellung von Unternehmen Online von uns gestellt)
- Wenn Sie Belege per Foto hochladen wollen: ein iPhone
Sind meine Belege sicher?
Ihre Belege werden über sichere VPN oder TLS Verbindungen zum DATEV Rechenzentrum übertragen und dort 10 Jahre lang revisionssicher aufbewahrt. Alle weiteren technischen und organisatorischen Maßnahmen der DATEV zur Sicherung Ihrer Daten finden Sie unter folgendem Link in der Info-Datenbank: DATEV Dokument zur Datensicherheit